Informatie voor aanmelden EAHAD

Dinsdag 4 t/m vrijdag 7 februari 2025 vindt in Milaan het 18e EAHAD congres plaats. Namens Roche Nederland nodigen wij u graag uit om samen met Roche EAHAD te bezoeken. Volgens de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (CGR) kan Roche 50% van de daadwerkelijk gemaakte kosten vergoeden. Een schatting van de kosten voor o.a. vlucht, transfer, hotel en inschrijving voor het congres bedraagt €1800,-. Hiervan is €900,- voor eigen rekening. U kunt er ook voor kiezen om 100% van de kosten zelf te betalen. In dat geval wordt er geen melding gemaakt in het Transparantieregister.

Bij deelname aan deze congresreis gaan wij uit van een groepsticket vanaf Schiphol en uw deelname aan minimaal 1 diner georganiseerd door Roche*. Er is slechts een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. De deadline voor inschrijving is 11 oktober.

Na het invullen van onderstaande gegevens ontvangt u van ons een e-mail met daarin het verzoek 2 documenten te ondertekenen; een gastvrijheidsovereenkomst en de algemene voorwaarden. Zodra wij deze documenten ondertekend retour hebben ontvangen is uw inschrijving definitief. Voor aanvang van de congresreis zullen wij nog contact met u opnemen om verdere details te verstrekken.

Vlucht

Wij boeken voor u een niet-wijzigbaar ticket inclusief één stuk handbagage. Indien u ook ruimbagage wilt toevoegen dan vernemen wij dat graag. De kosten hiervoor zullen wij aan u doorbelasten.

Hotel

Het is nog niet bekend in welk hotel we verblijven. Zodra we het hotel geboekt hebben, zal die informatie hier vermeld worden.

Registratie EAHAD

Roche registreert u tegen het bij aanmelding geldende gunstigste tarief. Indien u EAHAD member bent, zullen we u tegen de speciale 'member fee' registreren.

Diners

Roche biedt op dinsdag 4 en woensdag 5 februari de mogelijkheid om mee te dineren. Bij deelname aan de congresreis gaan wij er vanuit dat u minimaal aan 1 diner zal deelnemen. Graag vernemen we bij aanmelding op welke avond(en) u aanwezig zult zijn.