Persoonlijke uitnodiging

Zaterdag 21 t/m woensdag 25 juni 2025 vindt in Washington het 33e ISTH congres plaats. Namens Roche Nederland nodigen wij u graag uit om samen met Roche ISTH te bezoeken.

Volgens de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (CGR) kan Roche 50% van de daadwerkelijk gemaakte kosten vergoeden.*

Een schatting van de kosten voor o.a. vlucht, airport transfers, hotel, 1x diner en inschrijving voor het congres bedraagt €4.250,-. Hiervan is €2.125- voor eigen rekening.* U kunt er ook voor kiezen om 100% van de kosten zelf te betalen. In dat geval wordt er geen melding gemaakt in het Transparantieregister. Bij deelname aan deze congresreis gaan wij uit van een groepsticket vanaf Schiphol. 

Roche Nederland regelt dagelijks een dinerlocatie. Daarnaast organiseert Roche Global tijdens ISTH 2025 een speciaal 'meet the expert' diner. Op de avond van deze bijeenkomst zal er geen alternatief diner door Roche Nederland worden aangeboden. Ongeveer één maand voorafgaand aan het congres zullen wij u vragen op welke dagen u wenst deel te nemen aan bovengenoemde diners. 

De deadline voor inschrijving is vrijdag 14 februari 2025. Er is slechts een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. 

Na het invullen van onderstaande gegevens ontvangt u van ons een e-mail met daarin het verzoek 2 documenten te ondertekenen; een gastvrijheidsovereenkomst en de algemene voorwaarden. Zodra wij deze documenten ondertekend retour hebben ontvangen is uw inschrijving definitief.

Voor aanvang van de congresreis zullen wij nog contact met u opnemen om verdere details te verstrekken. 

* Werkelijk gemaakte kosten zullen op basis van nacalculatie in rekening worden gebracht.

Vlucht

Wij boeken voor u een niet-wijzigbaar ticket inclusief 1 stuk hand- en ruimbagage. Indien er Economy Comfort/ Premium Economy wordt aangeboden op de vlucht is het mogelijk om dit tegen 100% kosten bij te boeken. Wij zullen u hier later over contacteren.

Voor het boeken van vluchten naar de USA hebben we uw paspoortgegevens nodig, deze gegevens kunt u invullen in het aanmeldformulier. De paspoortgegevens zullen wij verwijderen na terugkomst. Roche respecteert uw privacy en neemt het belang van de bescherming van uw persoonsgegevens uiterst serieus. Klik hier voor de privacy statement voor meer informatie hoe Roche uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt met anderen, beveiligt, wat uw rechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.

Hotel

Het is nog niet bekend in welk hotel we verblijven. Zodra we het hotel geboekt hebben, zal die informatie hier vermeld worden.

Registratie ISTH

Roche registreert u tegen het bij aanmelding geldende gunstigste tarief. Indien u ISTH member bent, zullen we u tegen de speciale member fee registreren.